Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2025

Modullex hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Modullex
Nederland
E-mail: info@modullex.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via ons contactformulier of offerte-aanvraagformulier:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Locatie / postcode (optioneel)
  • Inhoud van uw bericht of offerte-aanvraag

Met uw toestemming verzamelen wij ook geanonimiseerde websitestatistieken via Google Analytics 4. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Zonder uw toestemming wordt er geen analysedata verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

DoelRechtsgrond (AVG)
Beantwoorden van uw contactverzoek of offerte-aanvraagUitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1 b)
Opvolging van commerciële communicatieGerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f)
Wettelijke verplichtingen (administratie)Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactverzoeken zonder vervolgovereenkomst: maximaal 12 maanden
  • Klantgegevens bij een overeenkomst: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

  • E-mailverzendprovider (verwerker) — uitsluitend voor het doorzenden van formulierinzendingen
  • Logistieke partner — indien noodzakelijk voor de uitvoering van een order, en uitsluitend de gegevens die daarvoor vereist zijn

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG.

6. Cookies

Wij gebruiken twee soorten cookies:

  • Functionele cookies — noodzakelijk voor het correct functioneren van de website (bijvoorbeeld taalkeuze, cookievoorkeur). Deze worden altijd geplaatst.
  • Analytische cookies (Google Analytics 4) — uitsluitend geplaatst na uw toestemming. Wij gebruiken Consent Mode v2: zonder toestemming worden er geen analysegegevens verzameld. Met uw toestemming worden geanonimiseerde gegevens (paginabezoeken, sessieduur) opgeslagen op servers van Google LLC (VS). Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

U kunt uw cookievoorkeur op elk moment wijzigen via de cookiemelding onderaan de pagina.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen
  • Beperking — u kunt de verwerking laten beperken
  • Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
  • Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Dien uw verzoek in via ons contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via het contactformulier.

Modullex is committed to protecting your personal data. This privacy policy explains what data we collect, why we collect it, and how we handle it. We act in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

The data controller for your personal data is:

Modullex
The Netherlands
Email: info@modullex.com

2. What Data Do We Collect?

We only collect data that you provide directly to us via our contact or quote request form:

  • Name and company name
  • Email address
  • Phone number (optional)
  • Location / postal code (optional)
  • Content of your message or quote request

With your consent, we also collect anonymised website statistics via Google Analytics 4. This data is used solely to analyse and improve the use of our website. Without your consent, no analytics data is collected.

3. Why Do We Use Your Data?

PurposeLegal basis (GDPR)
Responding to your contact request or quote inquiryPerformance of contract (Art. 6(1)(b))
Follow-up commercial communicationLegitimate interest (Art. 6(1)(f))
Legal obligations (accounting)Legal obligation (Art. 6(1)(c))

4. How Long Do We Keep Your Data?

  • Contact requests without a follow-up agreement: maximum 12 months
  • Customer data with an agreement: maximum 7 years (fiscal retention obligation)

5. Do We Share Your Data?

We never sell your data to third parties. We may share data with:

  • Email delivery provider (processor) — solely for forwarding form submissions
  • Logistics partner — if necessary for order fulfilment, and only the data required for that purpose

We conclude data processing agreements with all processors in accordance with GDPR.

6. Cookies

We use two types of cookies:

  • Functional cookies — necessary for the website to work correctly (e.g. language preference, cookie choice). These are always placed.
  • Analytical cookies (Google Analytics 4) — placed only with your consent. We use Consent Mode v2: without consent, no analytics data is collected. With your consent, anonymised data (page visits, session duration) is stored on Google LLC servers (US). Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

You can change your cookie preference at any time via the cookie notice at the bottom of the page.

7. Your Rights

Under GDPR you have the following rights:

  • Access — request a copy of the data we hold about you
  • Rectification — correct inaccurate data
  • Erasure — request deletion of your data
  • Restriction — restrict how we process your data
  • Objection — object to processing based on legitimate interest
  • Portability — receive your data in a structured format

Submit your request via our contact form. We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, unauthorised access or disclosure. The website uses a secure HTTPS connection.

9. Changes

We may update this privacy policy from time to time. The latest version is always available on this page.

10. Contact

Questions about this privacy policy? Contact us via the contact form.

Modullex legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir damit umgehen. Wir handeln in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Modullex
Niederlande
E-Mail: info@modullex.com

2. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben ausschließlich Daten, die Sie uns selbst über unser Kontakt- oder Angebotsanfrageformular mitteilen:

  • Name und Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Standort / Postleitzahl (optional)
  • Inhalt Ihrer Nachricht oder Angebotsanfrage

Mit Ihrer Einwilligung erheben wir auch anonymisierte Website-Statistiken über Google Analytics 4. Diese Daten werden ausschließlich zur Analyse und Verbesserung der Website-Nutzung verwendet. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analysedaten erfasst.

3. Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?

ZweckRechtsgrundlage (DSGVO)
Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage oder AngebotsanfrageVertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Nachverfolgung der geschäftlichen KommunikationBerechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Gesetzliche Verpflichtungen (Buchführung)Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich:

  • Kontaktanfragen ohne nachfolgende Vereinbarung: maximal 12 Monate
  • Kundendaten bei einer Vereinbarung: maximal 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Wir können Daten weitergeben an:

  • E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) — ausschließlich zur Weiterleitung von Formulareinreichungen
  • Logistikpartner — sofern dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist, und nur die dafür notwendigen Daten

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ab.

6. Cookies

Wir verwenden zwei Arten von Cookies:

  • Funktionale Cookies — erforderlich für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website (z. B. Spracheinstellung, Cookie-Einstellung). Diese werden immer gesetzt.
  • Analytische Cookies (Google Analytics 4) — werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Wir verwenden Consent Mode v2: Ohne Einwilligung werden keine Analysedaten erfasst. Mit Ihrer Einwilligung werden anonymisierte Daten (Seitenaufrufe, Sitzungsdauer) auf Servern von Google LLC (USA) gespeichert. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

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7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft — Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
  • Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen
  • Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Widerspruch — Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen
  • Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern

Stellen Sie Ihren Antrag über unser Kontaktformular. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Die Website verwendet eine sichere HTTPS-Verbindung.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website.

10. Kontakt

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.