Privacybeleid | Modullex

Modullex hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Modullex
Nederland
E-mail: info@modullex.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt via ons contactformulier of offerte-aanvraagformulier:

Naam en bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Locatie / postcode (optioneel)
Inhoud van uw bericht of offerte-aanvraag

Wij verzamelen geen gegevens via tracking-cookies, social media pixels of advertentienetwerken.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Doel	Rechtsgrond (AVG)
Beantwoorden van uw contactverzoek of offerte-aanvraag	Uitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1 b)
Opvolging van commerciële communicatie	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f)
Wettelijke verplichtingen (administratie)	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Contactverzoeken zonder vervolgovereenkomst: maximaal 12 maanden
Klantgegevens bij een overeenkomst: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:

E-mailverzendprovider (verwerker) — uitsluitend voor het doorzenden van formulierinzendingen
Logistieke partner — indien noodzakelijk voor de uitvoering van een order, en uitsluitend de gegevens die daarvoor vereist zijn

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG.

6. Cookies

Wij maken uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website (bijvoorbeeld taalkeuze). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeur op elk moment wijzigen via de cookiemelding onderaan de pagina.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te wissen
Beperking — u kunt de verwerking laten beperken
Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
Overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

Dien uw verzoek in via ons contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via de website.

10. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via het contactformulier.

Modullex is committed to protecting your personal data. This privacy policy explains what data we collect, why we collect it, and how we handle it. We act in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

The data controller for your personal data is:

Modullex
The Netherlands
Email: info@modullex.com

2. What Data Do We Collect?

We only collect data that you provide directly to us via our contact or quote request form:

Name and company name
Email address
Phone number (optional)
Location / postal code (optional)
Content of your message or quote request

We do not collect data through tracking cookies, social media pixels or advertising networks.

3. Why Do We Use Your Data?

Purpose	Legal basis (GDPR)
Responding to your contact request or quote inquiry	Performance of contract (Art. 6(1)(b))
Follow-up commercial communication	Legitimate interest (Art. 6(1)(f))
Legal obligations (accounting)	Legal obligation (Art. 6(1)(c))

4. How Long Do We Keep Your Data?

Contact requests without a follow-up agreement: maximum 12 months
Customer data with an agreement: maximum 7 years (fiscal retention obligation)

5. Do We Share Your Data?

We never sell your data to third parties. We may share data with:

Email delivery provider (processor) — solely for forwarding form submissions
Logistics partner — if necessary for order fulfilment, and only the data required for that purpose

We conclude data processing agreements with all processors in accordance with GDPR.

6. Cookies

We only use functional cookies necessary for the website to work correctly (e.g. language preference). No tracking or advertising cookies are placed without your consent.

You can change your cookie preference at any time via the cookie notice at the bottom of the page.

7. Your Rights

Under GDPR you have the following rights:

Access — request a copy of the data we hold about you
Rectification — correct inaccurate data
Erasure — request deletion of your data
Restriction — restrict how we process your data
Objection — object to processing based on legitimate interest
Portability — receive your data in a structured format

Submit your request via our contact form. We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, unauthorised access or disclosure. The website uses a secure HTTPS connection.

9. Changes

We may update this privacy policy from time to time. The latest version is always available on this page.

10. Contact

Questions about this privacy policy? Contact us via the contact form.

Modullex legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und wie wir damit umgehen. Wir handeln in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Modullex
Niederlande
E-Mail: info@modullex.com

2. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben ausschließlich Daten, die Sie uns selbst über unser Kontakt- oder Angebotsanfrageformular mitteilen:

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Wir erheben keine Daten über Tracking-Cookies, Social-Media-Pixel oder Werbenetzwerke.

3. Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage oder Angebotsanfrage	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Nachverfolgung der geschäftlichen Kommunikation	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Gesetzliche Verpflichtungen (Buchführung)	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als erforderlich:

Kontaktanfragen ohne nachfolgende Vereinbarung: maximal 12 Monate
Kundendaten bei einer Vereinbarung: maximal 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)

5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Wir können Daten weitergeben an:

E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) — ausschließlich zur Weiterleitung von Formulareinreichungen
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Mit Auftragsverarbeitern schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ab.

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Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunft — Sie können erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
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Stellen Sie Ihren Antrag über unser Kontaktformular. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Sicherheit

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Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website.

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